Politique de Confidentialité

English Version

System-3 prend au sérieux la protection de la confidentialité. Nous vous encourageons à lire la présente Politique de Confidentialité pour savoir comment vos renseignements sont recueillis, utilisés, traités et stockés lorsque vous utilisez la Solution S-3.

Si vous avez des questions au sujet de la présente politique, veuillez communiquer avec nous à l’adresse privacy@system-3.com.

Nous vous recommandons certes de lire la politique dans son intégralité, mais vous trouverez un résumé de la façon dont nous traitons vos renseignements personnels à l’annexe A à la fin de la présente politique.

Nous vous remercions de votre visite (i) au site Web www.system-3.com (le « Site ») et (ii) de votre participation à la simulation prédictive des compétences en leadership du logiciel en tant que service (SaaS) de System-3 (la « Simulation des compétences en leadership ») et (iii) de votre accès au tableau de bord analytique de System-3, y compris aux renseignements ou aux rapports qu’il contient (le « Tableau de bord S-3 » et, avec le Site et la Simulation des compétences en leadership, la « Solution S-3 »).

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La Solution S-3 est détenue et exploitée par System-3 Inc. (« System-3 »). Lorsque les termes « nous », « notre » ou « les nôtres » sont utilisés dans la présente Politique de confidentialité (la « Politique »), ils renvoient à System-3.

1. Accord relatif à la politique et aux modifications

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a) Accord relatif à la présente Politique.

‍En accédant à la Solution S-3 ou en l’utilisant, vous indiquez que vous comprenez les pratiques décrites dans la présente Politique, les acceptez et y consentez. Pour toute question au sujet de la Politique, veuillez communiquer avec nous par courriel à privacy@system-3.com.

b) Modifications à la présente Politique.

‍Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment, à notre entière discrétion, en publiant la Politique modifiée à l’adresse suivante : https://www.system-3.com/privacy-policy. Il est important d’examiner la présente Politique sur une base régulière. Si vous êtes un Administrateur (comme défini ci-dessous), vous serez avisé à l’adresse courriel associée à votre code d’administrateur (comme défini ci-dessous) de toute modification que nous jugeons importante apportée à la Politique. Si vous êtes un Utilisateur (comme défini ci-dessous), vous serez avisé à l’adresse courriel à laquelle votre code d’utilisateur (comme défini ci-dessous) vous a été envoyé de toute modification que nous jugeons importante apportée à la Politique. En tant qu’Utilisateur, vous pouvez mettre à jour l’adresse courriel associée à votre dossier en envoyant un courriel précisant votre nouvelle adresse courriel à privacy@system-3.com. Vous convenez, aux présentes, de ce qui suit : (i) si vous êtes un Administrateur, votre utilisation continue de la Solution S-3 après la publication de la Politique modifiée sur le Site, (ii) si vous êtes un Utilisateur, l’omission de votre part de nous aviser par courriel à privacy@system-3.com que vous ne consentez pas à la Politique modifiée, indique votre consentement à être lié par la Politique modifiée. Si vous n’acceptez pas d’être lié par la Politique modifiée, vous ne pouvez plus utiliser la Solution S-3; si vous êtes un Utilisateur, veuillez nous envoyer un courriel et nous aviser que vous ne consentez pas à la Politique modifiée.

2. Description de la Solution S-3 et définitions importantes

‍Voici une brève description de la nature de la Solution S-3. Ces renseignements contextuels vous aideront à mieux comprendre la Politique.
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‍Simulation des compétences en leadership
‍La Simulation des compétences en leadership est une simulation prédictive fondée sur un modèle SaaS conçue pour réduire au minimum les préjugés et mesurer objectivement si un participant démontre qu’il possède les « compétences en leadership essentielles dans le monde d’aujourd’hui » lorsqu’il subit les pressions inhérentes à une fonction de direction.

Tableau de bord S-3‍
‍Le Tableau de bord S-3 est un tableau de bord analytique unique et à la fine pointe qui fournit des données et des renseignements sur les résultats générés par les simulations des compétences en leadership.

Rapports de l’Utilisateur
‍‍‍‍Les participants à la Simulation des compétences en leadership (« Utilisateurs ») recevront des rapports personnels sur les résultats de leur participation (« rapports de l’Utilisateur »).

‍Rapports du ou des clients
‍‍Le client de System-3 (le « Client ») qui a recommandé à l’Utilisateur de participer à la Simulation des compétences en leadership recevra des rapports, des données et des analyses concernant les résultats de sa participation à la Simulation des compétences en leadership, y compris, sans s’y limiter, à partir des données fournies dans le Tableau de bord S-3 (tous ces renseignements et rapports, sous quelque forme que ce soit, écrits ou oraux, sont désignés collectivement « Rapports du client »).

Le Client peut distribuer les Rapports du client à l’interne, à son personnel, à ses sociétés affiliées et à ses sous-traitants qui ont besoin de connaître ces renseignements conformément au contrat-cadre de services (CCS) et, le cas échéant, aux clients, aux consultants, aux sociétés de portefeuille, aux investisseurs ou à d’autres tiers autorisés sur une base confidentielle (désignés collectivement « Destinataires autorisés »). Les Destinataires autorisés sont indiqués dans le CCS applicable (comme défini ci-dessous). System-3 peut également partager les Rapports du client directement avec les Destinataires autorisés et les Destinataires autorisés peuvent se voir accorder l’accès au Tableau de bord S-3 pour accéder aux Rapports du client.

Les Clients retiennent les services de System-3 dans diverses circonstances, notamment (i) aux fins de la gestion, de l’évaluation et du recrutement des talents internes pour leur organisation (ii) aux fins d’évaluation des sociétés de portefeuille existantes ou potentielles, ou (iii) aux fins d’utilisation de la Solution avec leurs clients dans le cadre d’un service que les Clients offrent à leur clientèle (chacune de ces occurrences constituant un « Projet »). Chaque Projet est régi par une Contrat-cadre de services entre le Client et System-3 (le « CCS »).

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Utilisateurs indépendants
‍‍Si vous êtes un Utilisateur qui n’a pas été aiguillé vers System-3 en vertu d’un Contrat-cadre de services ou par un Client, aucun rapport concernant les résultats de votre participation à la Simulation des compétences en leadership ne sera envoyé à des tiers sans votre consentement. Nonobstant ce qui précède, System-3 sera autorisé à recueillir et à utiliser vos renseignements personnels, les résultats de votre participation à la Simulation des compétences en leadership et tout autre renseignement conformément aux modalités de la présente Politique.

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3. Renseignements personnels que nous recueillons et provenance de ceux-ci

‍‍Nous recueillons des renseignements personnels : (i) auprès du Client pour nous permettre de fournir aux Utilisateurs et aux Administrateurs un accès à la Solution S-3, (ii) directement auprès des Utilisateurs et des Administrateurs qui nous les fournissent sur une base volontaire lorsqu’ils utilisent la Solution S-3, (iii) auprès de sources accessibles au public, et (iv) par le biais des technologies de suivi automatisées. Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée des renseignements que nous recueillons et de la façon dont ils sont recueillis.

a) Renseignements personnels recueillis sur les Utilisateurs‍

Nous recueillons les noms et les adresses électroniques des Utilisateurs auprès du Client afin de pouvoir accorder aux Utilisateurs un accès à la Simulation des compétences en leadership. Dans certains cas, nous pouvons recueillir des renseignements supplémentaires sur les Utilisateurs auprès du Client (« Renseignements supplémentaires »), y compris des rapports sur le rendement et d’autres renseignements sur le rendement professionnel de l’Utilisateur, conformément au Contrat-cadre de services applicable. Si vous êtes un Utilisateur et que vous voulez savoir précisément quels renseignements personnels nous recueillerons à votre sujet auprès du Client conformément au CCS applicable, veuillez nous envoyer un courriel à privacy@system-3.com.

‍Lorsque vous participerez à la Simulation des compétences en leadership, nous recueillerons votre nom, vos coordonnées et vos réponses à l’évaluation, ainsi que des mesures sur la façon dont vous avez utilisé et interagi avec la Simulation des compétences en leadership au moyen d’une combinaison de technologies automatisées et d’autres méthodes. Nous pouvons également demander des renseignements supplémentaires aux Utilisateurs, comme leur historique d’emploi et d’éducation et leurs titres de compétence.

À la fin de la Simulation des compétences en leadership, vous pouvez être invité à participer à une enquête à participation volontaire qui comprendra un sondage sur la diversité (le « Sondage sur la diversité ») et d’autres questions précises liées à votre expérience professionnelle (le « Sondage sur l’expérience professionnelle »). Les réponses que vous donnerez au Sondage sur la diversité et au Sondage sur l’expérience professionnelle, si vous choisissez de participer, n’auront aucune incidence sur vos résultats de la Simulation des compétences en leadership.

System-3 peut également, de temps à autre, recueillir des renseignements accessibles au public sur les affaires et la carrière des Utilisateurs avant et après la participation d’un Utilisateur à la Simulation des compétences en leadership (« Données publiques »). Ces Données publiques peuvent être recueillies à partir de diverses sources, y compris, sans s’y limiter, les renseignements disponibles dans les profils LinkedIn des Utilisateurs, ainsi que les renseignements fournis au sujet des Utilisateurs sur les sites Web personnels ou ceux de leurs employeurs.

b) Renseignements personnels recueillis sur les Administrateurs
‍‍Nous recueillons les noms et les adresses courriel des Administrateurs auprès du Client afin de pouvoir accorder aux Administrateurs un accès au Tableau de bord S-3. Nous pouvons également recueillir certaines mesures et des renseignements sur votre utilisation du Tableau de bord S-3 ou vos interactions avec celui-ci.

c) Technologies de collecte et de suivi automatiques de l’information
Lorsque vous utilisez la Solution S-3, notre technologie peut recueillir automatiquement divers renseignements techniques ainsi que des renseignements sur votre utilisation de la Solution S-3. Nous pouvons soit recueillir ces renseignements par nous-mêmes, soit autoriser des tiers fournisseurs de services à les recueillir en notre nom au moyen de leurs outils logiciels intégrés à la Solution S-3. Les renseignements recueillis au moyen des technologies de suivi automatisées peuvent comprendre les suivantes : l’adresse IP, les caractéristiques du navigateur et de l’appareil, le système d’exploitation, les renseignements sur l’emplacement et des renseignements sur votre utilisation de la Solution S-3 ou vos interactions avec celle-ci.

System-3 utilise des témoins et d’autres outils semblables pour effectuer des analyses Web, afin d’optimiser le rendement et la fonctionnalité de la Solution S-3. Les paramètres du navigateur Web peuvent vous permettre de régler la gestion des témoins stockés sur votre disque dur. Si vous choisissez de désactiver les témoins, vous pourrez continuer de naviguer sur le Site, mais certaines fonctionnalités de la Solution S-3 peuvent être limitées.

4. Utilisation des renseignements personnels recueillis

a) Utilisation des renseignements personnels des Utilisateurs

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‍Nom et Coordonnées
‍We use the names and email addresses of Users to contact Users to enable them to participate in the Leadership Simulation. With a User’s consent, we may also use such information for marketing purposes.

Données et Résultats de la Simulation des Compétences en Leadership
‍‍Les données obtenues grâce à la participation de l’Utilisateur à la Simulation des compétences en leadership seront analysées par des modèles prédictifs et des algorithmes d’apprentissage automatique que nous mettrons au point pour produire une évaluation du profil de leadership et des compétences de l’Utilisateur. Les résultats seront communiqués au Client et, le cas échéant, aux Destinataires autorisés, sous la forme de Rapports du client. Les Rapports du client peuvent également comprendre des recommandations à prendre en considération, ainsi que d’autres renseignements pour appuyer les discussions sur le recrutement de talents, le perfectionnement des talents, la planification de la relève, le renforcement de l’esprit d’équipe et d’autres recommandations liées au Projet applicable.

Si vous êtes un Utilisateur et que vous voulez en savoir plus sur les Destinataires autorisés qui recevront les Rapports du client générés à la suite de votre participation personnelle à la Simulation des compétences en leadership, veuillez nous envoyer un courriel à privacy@system-3.com.  Les Utilisateurs recevront un Rapport de l’utilisateur décrivant les résultats de leur participation à la Simulation des compétences en leadership.

Renseignements du Sondage sur la diversité
System-3 utilise les données obtenues au moyen du Sondage sur l’expérience professionnelle sur une base continue afin d’améliorer sa Simulation des compétences en leadership et ses autres produits et services, de réduire les préjugés et d’améliorer la prise de décisions en matière d’identification du potentiel de leadership et de gestion des talents.

Professional Experience Survey Information
‍‍System-3 utilise les données obtenues au moyen du Sondage sur l’expérience professionnelle sur une base continue afin d’améliorer sa Simulation des compétences en leadership et ses autres produits et services, de réduire les préjugés et d’améliorer la prise de décisions en matière d’identification du potentiel de leadership et de gestion des talents.

b) Utilisation des renseignements personnels des Administrateurs
‍Nous utilisons les noms et les adresses électroniques des Administrateurs pour leur permettre d’accéder au Tableau de bord S-3. Avec le consentement de l’Administrateur, nous pouvons également utiliser ces renseignements à des fins de commercialisation.

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c) Utilisation de données anonymisées et de données agrégées
‍‍Nonobstant toute disposition contraire de la présente Politique, nous pouvons utiliser, partager et vendre les données agrégées ou anonymisées que nous recueillons ou générées à partir des renseignements que nous recueillons à quelque fin que ce soit, notamment pour développer, améliorer et commercialiser des produits et des services.

5. Avec qui nous partageons les renseignements personnels

Nous comprenons l’importance de limiter le partage de vos renseignements personnels avec des tiers à ce qui est raisonnablement nécessaire pour fournir et améliorer nos produits et services et, par ailleurs, aux fins pour lesquelles les renseignements sont recueillis. Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes :

Aux Développeurs: Les développeurs de logiciels et de technologies de System-3 ont accès à des renseignements qui sont liés ou utiles pour le développement et l’amélioration de nos logiciels, de nos algorithmes d’apprentissage automatique, de nos produits et de nos services.- Rapports du client : We share System-3 Leadership Simulation results, in the form of Customer Reports, through secure means with the Customer and Permitted Recipients.

Nos fournisseurs de services: Nous pouvons partager des renseignements avec des entrepreneurs, des fournisseurs de services et d’autres tiers auxquels nous recourons pour appuyer la Solution S-3 et nos produits, services et activités commerciales.

Transferts d’entreprise: Nous pouvons partager ou transférer vos renseignements dans le cadre d’une fusion, d’une vente d’actifs de System-3, d’un financement ou d’une acquisition de la totalité ou d’une partie de nos activités, ou lors de négociations à cette fin.

Sociétés affiliées: Nous pouvons partager vos renseignements avec nos sociétés affiliées. Les sociétés affiliées comprennent toute société mère, filiale, coentreprise ou autre société que nous contrôlons exclusivement ou conjointement.

Conformité aux lois applicables : Nous pouvons communiquer vos renseignements conformément à une ordonnance du tribunal, en application de lois, dans le cadre d’une procédure judiciaire ou en réponse à une demande du gouvernement ou d’un organisme de réglementation.

Faire respecter nos droits: Nous pouvons communiquer vos renseignements comme raisonnablement nécessaire pour faire respecter nos droits découlant de tout contrat entre nous et vous, y compris les modalités de service qui s’appliquent à vous ou au contrat-cadre de services applicable.

Nous protéger ou protéger les autres : Nous pouvons partager ou transférer vos renseignements si nous estimons cette mesure nécessaire pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ou ceux de nos clients ou d’autres Utilisateurs ou Administrateurs.

Veuillez noter que dans l’esprit de ce qui précède, nous pouvons transférer des renseignements personnels à d’autres pays, auquel cas les renseignements personnels transférés seront assujettis aux lois de ces pays.

Nous ne communiquons ni ne vendons de renseignements personnels à des tiers à des fins de commercialisation ou à d’autres fins. Les mesures de protection que nous mettons en place pour veiller à ce que les tiers protègent les renseignements personnels que nous leur communiquons sont décrites à la section 6 ci-dessous.

6. Comment nous protégeons vos renseignements personnels

a) Mesures de protection.

- Nous utilisons une combinaison de contrôles physiques, technologiques et organisationnels pour protéger les renseignements personnels que nous recueillons :

-System-3 utilise Microsoft Azure pour le traitement et le stockage des données, et les données sont stockées sur des serveurs sécurisés.

-Nous conservons les données pendant la période que nous jugeons nécessaire, selon les fins auxquelles elles sont recueillies et les utilisations autorisées que nous en faisons. Bien que les données soient conservées, elles sont protégées. Elles sont détruites lorsque nous jugeons qu’elles ne sont plus nécessaires. Nonobstant ce qui précède, nous conserverons les données en conformité avec les lois applicables.

-Lorsque nous transférons des renseignements personnels à des tiers, nous utilisons des canaux sécurisés et nous nous assurons que les destinataires de l’information sont assujettis à des ententes de confidentialité qui protègent l’information transférée.

-Tous nos employés et entrepreneurs signent des ententes de confidentialité avec nous. .

a) Risque inhérent

Malgré ces mesures, aucune mesure de protection n’est garantie et toute collecte ou tout transfert de renseignements personnels présente des risques. Aucune transmission électronique par Internet ou technologie de stockage de l’information ne peut garantir une sécurité totale. Ainsi, nous ne pouvons pas promettre ou garantir que des pirates, des cybercriminels ou d’autres tiers non autorisés ne seront pas en mesure de contourner nos contrôles de sécurité et de recueillir vos renseignements personnels de façon inappropriée, d’y accéder, de les voler ou de les modifier. De plus, nous ne pouvons pas garantir que les tiers respecteront leurs obligations en matière de confidentialité ou leurs responsabilités en matière de sécurité des données.‍

c) Protocoles relatifs à l’atteinte à la protection des renseignements personnels.

Compte tenu des risques susmentionnés, System-3 a mis en place des protocoles d’atténuation des risques, y compris des protocoles d’intervention en cas d’atteinte à la protection des données qui comprennent l’évaluation de la question de savoir s’il y a lieu de penser, raisonnablement dans les circonstances, qu’une atteinte a créé un risque réel de préjudice grave pour une personne et, le cas échéant, le signalement de l’atteinte aux autorités compétentes et aux personnes concernées.

7. Vos droits et comment les exercer

Selon le lieu géographique où vous vous trouvez et votre lieu de résidence, la loi sur la protection des renseignements personnels applicable peut vous accorder certains droits concernant vos renseignements personnels qui vont au-delà de ce qui est explicitement prévu dans la présente Politique. Vous trouverez ci-dessous quelques droits qui pourraient s’appliquer à votre situation.

Si vous avez des questions sur nos pratiques de gestion de l’information ou sur l’exercice de vos droits, veuillez communiquer avec nous à l’adresse privacy@system-3.com, et nous vous répondrons rapidement.

Si vous êtes situé au Canada, vos droits comprennent probablement les suivants :

- Le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous avons recueillis.

- Le droit de demander que nous corrigions toute erreur dans vos renseignements personnels.

- Le droit d’être avisé d’une atteinte à la protection des données qui crée un risque réel de préjudice important pour vous.

Pour obtenir des renseignements généraux sur les droits relatifs à la protection des renseignements personnels au Canada, visitez le site www.priv.gc.ca. Pour soumettre une demande concernant vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à privacy@system-3.com Nous respecterons les obligations légales applicables et nos obligations en vertu de la présente Politique à l’égard des demandes que nous recevons.

‍Dernière mise à jour : 22 mai 2023.