Politique de Confidentialité

English Version

System-3 prend au sérieux la protection de la confidentialité. Nous vous encourageons à lire la présente Politique de Confidentialité pour savoir comment vos renseignements sont recueillis, utilisés, traités et stockés lorsque vous utilisez la Solution S-3.

Si vous avez des questions au sujet de la présente politique, veuillez communiquer avec nous à l’adresse privacy@system-3.com.

Nous vous recommandons certes de lire la politique dans son intégralité, mais vous trouverez un résumé de la façon dont nous traitons vos renseignements personnels à l’annexe A à la fin de la présente politique.

Nous vous remercions de votre visite (i) au site Web www.system-3.com (le « Site ») et (ii) de votre participation à la simulation prédictive des compétences en leadership du logiciel en tant que service (SaaS) de System-3 (la « Simulation des compétences en leadership ») et (iii) de votre accès au tableau de bord analytique de System-3, y compris aux renseignements ou aux rapports qu’il contient (le « Tableau de bord S-3 » et, avec le Site et la Simulation des compétences en leadership, la « Solution S-3 »).

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La Solution S-3 est détenue et exploitée par System-3 Inc. (« System-3 »). Lorsque les termes « nous », « notre » ou « les nôtres » sont utilisés dans la présente Politique de confidentialité (la « Politique »), ils renvoient à System-3.

1. Accord relatif à la Politique et aux modifications

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a) Accord relatif à la présente Politique.

‍En accédant à la Solution S-3 ou en l’utilisant, vous indiquez que vous comprenez les pratiques décrites dans la présente Politique, les acceptez et y consentez. Pour toute question au sujet de la Politique, veuillez communiquer avec nous par courriel à privacy@system-3.com.

b) Modifications à la présente Politique.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment, à notre entière discrétion, en publiant la Politique modifiée à l’adresse suivante : https://www.system-3.com/privacy-policy. Il est important d’examiner la présente Politique sur une base régulière. Si vous êtes un Administrateur (comme défini ci-dessous), vous serez avisé à l’adresse courriel associée à votre code d’administrateur (comme défini ci-dessous) de toute modification que nous jugeons importante apportée à la Politique. Si vous êtes un Utilisateur (comme défini ci-dessous), vous serez avisé à l’adresse courriel à laquelle votre code d’utilisateur (comme défini ci-dessous) vous a été envoyé de toute modification que nous jugeons importante apportée à la Politique. En tant qu’Utilisateur, vous pouvez mettre à jour l’adresse courriel associée à votre dossier en envoyant un courriel précisant votre nouvelle adresse courriel à : privacy@system-3.com. Vous convenez, aux présentes, de ce qui suit : (i) si vous êtes un Administrateur, votre utilisation continue de la Solution S-3 après la publication de la Politique modifiée sur le Site, (ii) si vous êtes un Utilisateur, l’omission de votre part de nous aviser par courriel à privacy@system-3.com que vous ne consentez pas à la Politique modifiée, indique votre consentement à être lié par la Politique modifiée. Si vous n’acceptez pas d’être lié par la Politique modifiée, vous ne pouvez plus utiliser la Solution S-3; si vous êtes un Utilisateur, veuillez nous envoyer un courriel et nous aviser que vous ne consentez pas à la Politique modifiée.

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2. Description de la Solution S-3 et définitions importantes

‍Voici une brève description de la nature de la Solution S-3. Ces renseignements contextuels vous aideront à mieux comprendre la Politique.
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‍Simulation des compétences en leadership
La Simulation des compétences en leadership est une simulation fondée sur un modèle SaaS conçue pour mesurer la prise de décision complexe et fournir une évaluation précise et objective du talent de leadership.

Tableau de bord S-3‍
‍Le Tableau de bord S-3 est un tableau de bord analytique unique et à la fine pointe qui fournit des données et des renseignements sur les résultats générés par les simulations des compétences en leadership.

Rapports de l’Utilisateur
‍‍‍‍Les participants à la Simulation des compétences en leadership (« Utilisateurs ») recevront des rapports personnels sur les résultats de leur participation (« rapports de l’Utilisateur »).

‍Rapports du ou des clients
‍‍Le client de System-3 (le « Client ») qui a recommandé à l’Utilisateur de participer à la Simulation des compétences en leadership recevra des rapports, des données et des analyses concernant les résultats de sa participation à la Simulation des compétences en leadership, y compris, sans s’y limiter, à partir des données fournies dans le Tableau de bord S-3 (tous ces renseignements et rapports, sous quelque forme que ce soit, écrits ou oraux, sont désignés collectivement « Rapports du client »).

Le Client peut distribuer les Rapports du client à l’interne, à son personnel, à ses sociétés affiliées et à ses sous-traitants qui ont besoin de connaître ces renseignements conformément au contrat-cadre de services (CCS) et, le cas échéant, aux clients, aux consultants, aux sociétés de portefeuille, aux investisseurs ou à d’autres tiers autorisés sur une base confidentielle (désignés collectivement « Destinataires autorisés »). Les Destinataires autorisés sont indiqués dans le CCS applicable (comme défini ci-dessous). System-3 peut également partager les Rapports du client directement avec les Destinataires autorisés et les Destinataires autorisés peuvent se voir accorder l’accès au Tableau de bord S-3 pour accéder aux Rapports du client.

Les Clients retiennent les services de System-3 dans diverses circonstances, notamment (i) aux fins de la gestion, de l’évaluation et du recrutement des talents internes pour leur organisation (ii) aux fins d’évaluation des sociétés de portefeuille existantes ou potentielles, ou (iii) aux fins d’utilisation de la Solution avec leurs clients dans le cadre d’un service que les Clients offrent à leur clientèle (chacune de ces occurrences constituant un « Projet »). Chaque Projet est régi par une Contrat-cadre de services entre le Client et System-3 (le « CCS »).

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Utilisateurs indépendants
Si vous êtes un Utilisateur qui n’a pas été aiguillé vers System-3 en vertu d’un Contrat-cadre de services ou par un Client, aucun rapport concernant les résultats de votre participation à la Simulation des compétences en leadership ne sera envoyé à des tiers sans votre consentement. Nonobstant ce qui précède, System-3 sera autorisé à recueillir et à utiliser vos renseignements personnels, les résultats de votre participation à la Simulation des compétences en leadership, au Sondage sur la diversité et au Sondage sur l’expérience professionnelle, ainsi que toute autre information, telle que les renseignements accessibles au public via LinkedIn et d’autres plateformes semblables, et les renseignements recueillis par l’intermédiaire de technologies de suivi automatisées conformément aux conditions de la présente Politique.

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3. Renseignements personnels que nous recueillons et provenance de ceux-ci

Nous recueillons des renseignements personnels : (i) auprès du Client pour nous permettre de fournir aux Utilisateurs et aux Administrateurs un accès à la Solution S-3, (ii) directement auprès des Utilisateurs et des Administrateurs qui nous les fournissent sur une base volontaire lorsqu’ils utilisent la Solution S-3, (iii) auprès de sources accessibles au public, et (iv) par l’intermédiaire des technologies de suivi automatisées. Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée des renseignements que nous recueillons et de la façon dont ils sont recueillis

a) Renseignements personnels recueillis sur les Utilisateurs‍

Nous recueillons les noms et les adresses de courriel des Utilisateurs âgés de 18 ans et plus auprès du Client afin de pouvoir accorder aux Utilisateurs un accès à la Simulation des compétences en leadership. Dans certains cas, nous pouvons recueillir des renseignements supplémentaires sur les Utilisateurs auprès du Client (« Renseignements supplémentaires »), y compris des rapports sur le rendement et d’autres renseignements sur le rendement professionnel de l’Utilisateur, conformément au Contrat-cadre de services applicable. Si vous êtes un Utilisateur et que vous voulez savoir précisément quels renseignements personnels nous recueillerons à votre sujet auprès du Client conformément au CCS applicable, veuillez consulter le tableau figurant à la fin de la présente Politique et, si vous avez d’autres questions, envoyez-nous un courriel à l’adresse suivante : privacy@system-3.com.

Conformément à la loi fédérale américaine Children’s Online Privacy Protection Act de 1998 (COPPA), nous ne demanderons jamais sciemment de renseignements personnellement identifiables à une personne âgée de moins de 13 ans sans demander l’accord de ses parents. Seules les personnes âgées de 18 ans et plus peuvent nous fournir des informations personnellement identifiables. Les personnes âgées de 17 ans et moins ne peuvent pas fournir de renseignements personnels.

Si vous êtes établi dans l’Union européenne, les dispositions ci-dessus relatives à la protection de la vie privée des enfants s’appliquent généralement aux enfants de moins de 16 ans, mais cela peut varier d’un État membre à l’autre.

Lorsque vous participerez à la Simulation des compétences en leadership, nous recueillerons votre nom, vos coordonnées et vos réponses à l’évaluation, ainsi que des mesures sur la façon dont vous avez utilisé et interagi avec la Simulation des compétences en leadership au moyen d’une combinaison de technologies automatisées et d’autres méthodes pouvant inclure l’utilisation de l’intelligence artificielle. Nous pouvons également demander des renseignements supplémentaires aux Utilisateurs, comme leur historique d’emploi et d’éducation et leurs titres de compétence.

À la fin de la Simulation des compétences en leadership, vous pouvez être invité à participer à une enquête à participation volontaire qui comprendra un sondage sur la diversité (le « Sondage sur la diversité ») et d’autres questions précises liées à votre expérience professionnelle (le « Sondage sur l’expérience professionnelle »). Les réponses que vous donnerez au Sondage sur la diversité et au Sondage sur l’expérience professionnelle, si vous choisissez de participer, n’auront aucune incidence sur vos résultats de la Simulation des compétences en leadership.

Lorsque les Visiteurs du site web deSystem-3 (« Visiteurs ») soumettent un formulaire de contact surnotre site Web, nous recueillons des renseignements personnels tels que le nom, l’adresse de courriel, le numéro de téléphone (facultatif) et tout autre détail que le Visiteur choisit de fournir. Ces renseignements sont utilisés pour répondre aux demandes, fournir une assistance et contacter les Visiteurs au sujet de nos services.

System-3 peut également, de temps à autre, recueillir des renseignements accessibles au public sur les affaires et la carrière des Utilisateurs avant et après la participation d’un Utilisateur à la Simulation des compétences en leadership (« Données publiques »). Ces Données publiques peuvent être recueillies à partir de diverses sources, y compris, sans s’y limiter, les renseignements disponibles dans les profils LinkedIn des Utilisateurs, ainsi que les renseignements fournis au sujet des Utilisateurs sur les sites Web personnels ou ceux de leurs employeurs.

b) Renseignements personnels recueillis sur les Administrateurs
Nous recueillons les noms et les adresses de courriel des Administrateurs auprès du Client afin de pouvoir accorder aux Administrateurs un accès au Tableau de bord S-3. Nous pouvons également recueillir certaines mesures et des renseignements sur votre utilisation du Tableau de bord S-3 ou vos interactions avec celui-ci.

c) Renseignements personnels recueillis concernant les Visiteurs du site Web de System-3
Lorsque les Visiteurs du site web de System-3 (« Visiteurs ») soumettent un formulaire de contact sur notre site Web, nous recueillons des renseignements personnels tels que le nom, l’adresse de courriel, le numéro de téléphone (facultatif) et tout autre détail que le Visiteur choisit de fournir. Ces renseignements sont utilisés pour répondre aux demandes, fournir une assistance et contacter les Visiteurs au sujet de nos services.

Nous utilisons également Google Analytics pour recueillir des renseignements sur la manière dont les Visiteurs interagissent avec notre site Web, y compris des données telles que les pages visitées, le temps passé sur le site, le type d’appareil utilisé et l’emplacement géographique, ce qui nous aide à améliorer l’expérience des Visiteurs et des utilisateurs.

HubSpot est utilisé pour collecter et analyser les données des Visiteurs qui interagissent avec notre contenu ou s’inscrivent à des bulletins d’information, et il peut utiliser des cookies pour suivre le comportement de navigation et les soumissions de formulaires, ce qui contribue à la personnalisation et à l’amélioration du service.

Conformément à la loi fédérale américaine Children’s Online Privacy Protection Act de 1998 (COPPA), nous ne demanderons jamais sciemment de renseignements personnellement identifiables à une personne âgée de moins de 13 ans sans demander l’accord de ses parents. Seules les personnes âgées de 18 ans et plus peuvent nous fournir des renseignements personnellement identifiables. Les personnes âgées de 17 ans et moins ne peuvent pas fournir de renseignements personnels.

Si vous êtes établi dans l’Union européenne, les dispositions ci-dessus relatives à la protection de la vie privée des enfants s’appliquent généralement aux enfants de moins de 16 ans, mais cela peut varier d’un État membre à l’autre.

d) Technologies de collecte et de suivi automatiques de l’information

Lorsque vous utilisez la Solution S-3, notre technologie peut recueillir automatiquement divers renseignements techniques ainsi que des renseignements sur votre utilisation de la Solution S-3. Nous pouvons soit recueillir ces renseignements par nous-mêmes, soit autoriser des tiers fournisseurs de services à les recueillir en notre nom au moyen de leurs outils logiciels intégrés à la Solution S-3. Les renseignements recueillis au moyen des technologies de suivi automatisées peuvent comprendre les suivantes : l’adresse IP, les caractéristiques du navigateur et de l’appareil, le système d’exploitation, les renseignements sur l’emplacement et des renseignements sur votre utilisation de la Solution S-3 ou vos interactions avec celle-ci.

Géolocalisation. En fonction de votre interaction avec la solution S-3, du type d’appareil que vous utilisez pour accéder au site et de la connectivité de votre appareil, nous pouvons collecter des renseignements en matière de géolocalisation. Nous pouvons utiliser ce type d’informations pour améliorer votre expérience d’Utilisateur, notamment en utilisant les renseignements de localisation pour mieux comprendre votre interaction avec nos services. Sauf accord contraire de votre part, ces renseignements ne seront utilisés que par nous et nos fournisseurs de services tiers pour vous fournir les services que vous demandez ou dans un format agrégé et anonyme, qui ne vous identifie pas.

Ne pas suivre. À l’heure actuelle, il n’existe pas de norme ou d’accord sur la manière de répondre aux signaux « do-not-track » (ne pas suivre) qui peuvent être envoyés par les navigateurs Web. Par conséquent, nous ne prenons actuellement aucune mesure en réponse à ces signaux. Nous pourrons réévaluer la manière de répondre à ces signaux si et lorsqu’une norme définitive sera établie et acceptée. D’ici là, vous pouvez refuser que de nombreux annonceurs utilisent des cookies pour adapter leur publicité à vos besoins en vous rendant sur le site : http://www.aboutads.info/choices/. Vous pouvez également consulter le site https://globalprivacycontrol.org/.

System -3 utilise des témoins et d’autres outils semblables pour effectuer des analyses Web, afin d’optimiser le rendement et la fonctionnalité de la Solution S-3. Vous avez la possibilité de refuser l’utilisation de cookies. Les paramètres du navigateur Web peuvent vous permettre de régler la gestion des témoins stockés sur votre disque dur. Si vous choisissez de désactiver les témoins, vous pourrez continuer de naviguer sur le Site, mais certaines fonctionnalités de la Solution S-3 peuvent être limitées.

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4. Utilisation des renseignements personnels recueillis

a) Utilisation des renseignements personnels des Utilisateurs

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‍Nom et coordonnées
‍Nous utilisons les noms et les adresses électroniques des Utilisateurs pour communiquer avec eux afin de leur permettre de participer à la Simulation des compétences en leadership.

Données et résultats de la Simulation des compétences en eadership
Les données obtenues grâce à la participation de l’Utilisateur à la Simulation des compétences en leadership seront analysées par des modèles prédictifs et des algorithmes d’apprentissage automatique que nous mettrons au point pour produire une évaluation du profil de leadership et des compétences de l’Utilisateur. Les résultats seront communiqués au Client et, le cas échéant, aux Destinataires autorisés, sous la forme de Rapports du client. Les Rapports du client peuvent également comprendre des recommandations à prendre en considération, ainsi que d’autres renseignements pour appuyer les discussions sur le recrutement de talents, le perfectionnement des talents, la planification de la relève, le renforcement de l’esprit d’équipe et d’autres recommandations liées au Projet applicable.

Si vous êtes un Utilisateur et que vous voulez en savoir plus sur les Destinataires autorisés qui recevront les Rapports du client générés à la suite de votre participation personnelle à la Simulation des compétences en leadership, veuillez nous envoyer un courriel à : privacy@system-3.com

Les Utilisateurs recevront un Rapport de l’utilisateur décrivant les résultats de leur participation à la Simulation des compétences en leadership.

System -3 utilisera les données obtenues au moyen de la Simulation des compétences en leadership (y compris le Sondage sur la diversité et le Sondage sur l’expérience professionnelle) ainsi que les Données publiques et les Renseignements supplémentaires à des fins de recherche et d’analyse internes, d’amélioration du produit et de mise à l’essai afin d’élaborer et d’améliorer les produits et services de la Simulation des compétences en leadership et de System-3 sur une base continue. Les Données publiques peuvent également être utilisées pour suivre le perfectionnement professionnel ou le cheminement de carrière des Utilisateurs afin d’améliorer et d’affiner la capacité de System-3 à faire des prévisions exactes et à améliorer ses produits.

Renseignements du Sondage sur la diversité
System-3 utilise les données obtenues dans le cadre du Sondage sur la diversite sur une base continue afin d’améliorer sa Simulation des compétences en leadership et ses autres produits et services, de réduire les préjugés et d’améliorer la prise de décisions en matière d’identification du potentiel de leadership et de gestion des talents.

Renseignements du Sondage sur l’expérience professionnelle
‍‍System -3 utilise les données obtenues au moyen du Sondage sur l’expérience professionnelle sur une base continue afin d’améliorer sa Simulation des compétences en leadership et ses autres produits et services, de réduire les préjugés et d’améliorer la prise de décisions en matière d’identification du potentiel de leadership et de gestion des talents.

b) Utilisation des renseignements personnels des Administrateurs
‍Nous utilisons les noms et les adresses électroniques des Administrateurs pour leur permettre d’accéder au Tableau de bord S-3. Avec le consentement de l’Administrateur, nous pouvons également utiliser ces renseignements à des fins de commercialisation.

‍c) Utilisation des renseignements personnels des Visiteurs

Lorsque les Visiteurs du site soumettent un formulaire de contact sur notre site Web, nous recueillons des renseignements personnels tels que le nom, l’adresse de courriel, le numéro de téléphone (facultatif) et tout autre détail que le Visiteur choisit de fournir. Ces renseignements sont utilisés pour répondre aux demandes, fournir une assistance et contacter les Visiteurs au sujet de nos services.

Nous utilisons également Google Analytics pour recueillir des renseignements sur la manière dont les Visiteurs interagissent avec notre site Web, y compris des données telles que les pages visitées, le temps passé sur le site, le type d’appareil utilisé et l’emplacement géographique, ce qui nous aide à améliorer l’expérience des Visiteurs et des Utilisateurs.

HubSpot est utilisé pour collecter et analyser les données des Visiteurs qui interagissent avec notre contenu ou s’inscrivent à des bulletins d’information, et il peut utiliser des cookies pour suivre le comportement de navigation et les soumissions de formulaires, ce qui contribue à la personnalisation et à l’amélioration du service.

Nous utilisons Google AdWords remarketing pour faire de la publicité sur des sites Web tiers auprès de Visiteurs précédents de notre site, en utilisant des cookies pour diffuser des annonces pertinentes.

Nous pouvons partager des données avec des fournisseurs de services tiers tels que Google Analytics, HubSpot et Google AdWords à des fins d’analyse, de service à la clientèle et de marketing, en veillant à ce que ces partenaires adhèrent à des normes strictes en matière de confidentialité des données.

Nous n’utiliserons pas les données à des fins de marketing de tiers.

‍d) Utilisation de données anonymisées et de données agrégées
Nonobstant toute disposition contraire de la présente Politique, nous pouvons utiliser, partager et vendre les données agrégées ou anonymisées que nous recueillons ou générées à partir des renseignements que nous recueillons à quelque fin que ce soit, notamment pour développer, améliorer et commercialiser des produits et des services.

5. Avec qui nous partageons les renseignements personnels

Nous comprenons l’importance de limiter le partage de vos renseignements personnels avec des tiers à ce qui est raisonnablement nécessaire pour fournir et améliorer nos produits et services et, par ailleurs, aux fins pour lesquelles les renseignements sont recueillis. Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes :

Aux développeurs: Les développeurs de logiciels et de technologies de System-3 ont accès à des renseignements qui sont liés ou utiles pour le développement et l’amélioration de nos logiciels, de nos algorithmes d’apprentissage automatique, de nos produits et de nos services.-

Rapports du client : Nous communiquons les  résultats de la Simulation des  compétences en leadership de System-3, sous forme de Rapports du client, par des moyens sécurisés au Client ey aux Destinataires autorisés.

Nos fournisseurs de services: Nous pouvons partager des renseignements avec des entrepreneurs, des fournisseurs de services et d’autres tiers auxquels nous recourons pour appuyer la Solution S-3 et nos produits, services et activités commerciales.

Transferts d’entreprise: Nous pouvons partager ou transférer vos renseignements dans le cadre d’une fusion, d’une vente d’actifs de System-3, d’un financement ou d’une acquisition de la totalité ou d’une partie de nos activités, ou lors de négociations à cette fin.

Sociétés affiliées: Nous pouvons partager vos renseignements avec nos sociétés affiliées. Les sociétés affiliées comprennent toute société mère, filiale, coentreprise ou autre société que nous contrôlons exclusivement ou conjointement.

Conformité aux lois applicables : Nous pouvons communiquer vos renseignements conformément à une ordonnance du tribunal, en application de lois, dans le cadre d’une procédure judiciaire ou en réponse à une demande du gouvernement ou d’un organisme de réglementation.

Faire respecter nos droits: Nous pouvons communiquer vos renseignements comme raisonnablement nécessaire pour faire respecter nos droits découlant de tout contrat entre nous et vous, y compris les modalités de service qui s’appliquent à vous ou au contrat-cadre de services applicable.

Nous protéger ou protéger les autres : Nous pouvons partager ou transférer vos renseignements si nous estimons cette mesure nécessaire pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ou ceux de nos clients ou d’autres Utilisateurs ou Administrateurs.

Nous utilisons Google AdWords remarketing pour faire de la publicité sur des sites Web tiers auprès de Visiteurs précédents de notre site, en utilisant des cookies pour diffuser des annonces pertinentes.

Nous pouvons partager des données avec des fournisseurs de services tiers tels que Google Analytics, HubSpot et Google AdWords à des fins d’analyse, de service à la clientèle et de marketing, en veillant à ce que ces partenaires adhèrent à des normes strictes en matière de confidentialité des données.

Nous n’utiliserons pas les données à des fins de marketing de tiers.

Veuillez noter que dans l’esprit de ce qui précède, nous pouvons transférer des renseignements personnels à d’autres pays, auquel cas les renseignements personnels transférés seront assujettis aux lois de ces pays.

Nous ne communiquons ni ne vendons de renseignements personnels à des tiers à des fins de commercialisation ou à d’autres fins. Comme indiqué dans le présent document, les renseignements personnels sont partagés avec les clients et les destinataires autorisés.

Les mesures de protection que nous mettons en place pour veiller à ce que les tiers protègent les renseignements personnels que nous leur communiquons sont décrites à la section 6 ci-dessous.

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous fournir des publicités ciblées ou des communications commerciales sur le System-3 que nous pensons susceptibles de vous intéresser. Pour plus d’information sur le fonctionnement de la publicité ciblée, vous pouvez consulter la page éducative de la Network Advertising Initiative (« NAI ») à l’adresse : http://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work.

Vous pouvez refuser la publicité ciblée en utilisant les liens ci-dessous :

- Facebook : https://www.facebook.com/settings/?tab=ads

- Google : https://www.google.com/settings/ads/anonymous

- Bing : https://advertise.bingads.microsoft.com/en-us/resources/policies/personalized-ads

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6. Comment nous protégeons vos renseignements personnels

a) Mesures de protection.

Nous utilisons une combinaison de contrôles physiques, technologiques et organisationnels pour protéger les renseignements personnels que nous recueillons :

-System-3 utilise Microsoft Azure pour le traitement et le stockage des données, et les données sont stockées sur des serveurs sécurisés.

-Nous conservons les données pendant la période que nous jugeons nécessaire, selon les fins auxquelles elles sont recueillies et les utilisations autorisées que nous en faisons. Bien que les données soient conservées, elles sont protégées. Elles sont détruites lorsque nous jugeons qu’elles ne sont plus nécessaires. Nonobstant ce qui précède, nous conserverons les données en conformité avec les lois applicables.

-Lorsque nous transférons des renseignements personnels à des tiers, nous utilisons des canaux sécurisés et nous nous assurons que les destinataires de l’information sont assujettis à des ententes de confidentialité qui protègent l’information transférée.

-Tous nos employés et entrepreneurs signent des ententes de confidentialité avec nous.

b) Risque inhérent .

Malgré ces mesures, aucune mesure de protection n’est garantie et toute collecte ou tout transfert de renseignements personnels présente des risques. Aucune transmission électronique par Internet ou technologie de stockage de l’information ne peut garantir une sécurité totale. Ainsi, nous ne pouvons pas promettre ou garantir que des pirates, des cybercriminels ou d’autres tiers non autorisés ne seront pas en mesure de contourner nos contrôles de sécurité et de recueillir vos renseignements personnels de façon inappropriée, d’y accéder, de les voler ou de les modifier. De plus, nous ne pouvons pas garantir que les tiers respecteront leurs obligations en matière de confidentialité ou leurs responsabilités en matière de sécurité des données.‍

c) Protocoles relatifs à l’atteinte à la protection des renseignements personnels.

Compte tenu des risques susmentionnés, System-3 a mis en place des protocoles d’atténuation des risques, y compris des protocoles d’intervention en cas d’atteinte à la protection des données qui comprennent l’évaluation de la question de savoir s’il y a lieu de penser, raisonnablement dans les circonstances, qu’une atteinte a créé un risque réel de préjudice grave pour une personne et, le cas échéant, le signalement de l’atteinte aux autorités compétentes et aux personnes concernées.

7. Vos droits et comment les exercer

Selon le lieu géographique où vous vous trouvez et votre lieu de résidence, la loi sur la protection des renseignements personnels applicable peut vous accorder certains droits concernant vos renseignements personnels qui vont au-delà de ce qui est explicitement prévu dans la présente Politique. Vous trouverez ci-dessous quelques droits qui pourraient s’appliquer à votre situation.

Si vous avez des questions sur nos pratiques de gestion de l’information ou sur l’exercice de vos droits, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : privacy@system-3.com et nous vous répondrons rapidement.

Si vous habitez dans certaines juridictions (voir ci-dessous), et conformément aux dispositions de ces juridictions, vous pouvez mettre à jour, corriger ou supprimer vos informations personnelles à tout moment et gratuitement en nous envoyant un courriel à l’adresse : privacy@system-3.com. Les réponses à la Simulation de leadership ne peuvent pas être corrigées. Si votre juridiction l’exige, vous avez le droit de demander à System-3 de supprimer vos réponses à la Simulation de leadership de System-3. Nous pouvons vous demander de vous identifier et de préciser les renseignements que vous souhaitez consulter, modifier ou supprimer pour des raisons de sécurité, et nous répondrons à votre demande dès que cela sera raisonnablement possible. En supprimant certaines de vos informations, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines fonctions du site. Nous pouvons conserver certaines de vos informations personnelles si le client l’exige, si la loi l’exige ou à des fins d’archivage.

Si vous résidez en Californie, la loi californienne Shine The Light (California Civil Code Section 1798.83) permet aux résidents californiens de nous demander et d’obtenir gratuitement, une fois par an, une liste des tiers auxquels nous avons divulgué leurs renseignements personnels, le cas échéant, à des fins de commercialisation directe au cours de l’année civile précédente, ainsi que le type de renseignements personnels divulgués à ces tiers. Les résidents de Californie peuvent également demander que certains renseignements soient supprimés, mais des exceptions s’appliquent. La loi californienne prévoit également que vous ne devez pas faire l’objet de discrimination si vous exercez ces droits. Si vous êtes résident californien et que vous souhaitez obtenir ces informations ou refuser que vos renseignements personnels soient communiqués à des tiers à des fins de commercialisation, veuillez adresser votre demande par écrit à privacy@system-3.com.

Si vous êtes situé au Canada, vos droits comprennent probablement les suivants :

· Le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous avons recueillis.

· Le droit de demander que nous corrigions toute erreur dans vos renseignements personnels.

· Le droit d’être avisé d’une atteinte à la protection des données qui crée un risque réel de préjudice important pour vous. Pour obtenir des renseignements généraux sur les droits relatifs à la protection des renseignements personnels au Canada, visitez le site : https://www.priv.gc.ca/fr/.

Pour soumettre une demande concernant vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse : privacy@system-3.com. Nous respecterons les obligations légales applicables et nos obligations en vertu de la présente Politique à l’égard des demandes que nous recevons.

États américains

De nombreux États ci-dessous ont fixé des seuils que les entreprises doivent respecter pour que les consommateurs puissent exercer leurs droits. Le texte ci-dessous suppose que l’entreprise respecte le seuil. Si la loi d’un État ne s’applique pas à System-3 ou à notre client parce qu’ils n’atteignent pas le seuil, nous vous en informerons en réponse à votre demande.

Pour tous les droits énumérés ci-dessous, seul vous ou un agent autorisé pouvez faire une demande vérifiable de consommateur concernant vos renseignements personnels. Vous pouvez également faire une demande de consommateur vérifiable pour votre enfant mineur.

Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ou vous fournir des renseignements personnels si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande et confirmer que les renseignements personnels vous concernent. Nous n’utiliserons les renseignements personnels fournis dans une demande de consommateur vérifiable que pour vérifier l’identité du demandeur ou son autorisation à formuler la demande.

Toutes les demandes doivent être envoyées à l’adresse : privacy@system-3.com.

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Si vous habitez le Colorado, vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de corriger les données personnelles inexactes, d’obtenir une copie de vos données personnelles et de supprimer les données personnelles dans certaines circonstances. Nous pouvons conserver certaines de vos informations personnelles si le client l’exige, si la loi l’exige ou à des fins d’archivage. Vous pouvez refuser le traitement de vos données personnelles en vertu de la Loi sur la protection de la vie privée du Colorado en ce qui concerne (a) la publicité ciblée basée sur vos données personnelles obtenues à partir de vos activités dans le temps et à travers les sites web ou les applications; (b) le profilage, ou (c) la vente de données personnelles à des tiers. Si nous ne prenons pas les mesures que vous avez demandées, vous pouvez faire appel de notre décision dans les 45 jours suivant son envoi. Vous pouvez contacter le procureur général si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse. https://coag.gov/

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Si vous habitez le Connecticut, la Loi du Connecticut sur la protection des données personnelles (Connecticut Data Privacy Act) confère aux résidents du Connecticut les droits énumérés ci-après :

· Le droit d’accéder aux données à caractère personnel qu’un responsable du traitement a collectées à votre sujet.

· Le droit de corriger les inexactitudes dans vos données à caractère personnel.

· Le droit de supprimer vos données à caractère personnel, y compris les données à caractère personnel qu’un responsable du traitement a collectées par l’intermédiaire de tiers.

· Le droit d’obtenir une copie de vos données à caractère personnel dans un format portable et facilement utilisable qui vous permette de transférer facilement les données à un autre responsable du traitement.

· Le droit de refuser :

- la vente de vos données à caractère personnel;

- le traitement des données à caractère personnel à des fins de publicité ciblée; et le profilage susceptible d’avoir un impact juridique ou d’autres conséquences importantes.

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Si vous habitez le Delaware, la Loi du Delaware sur la protection des données personnelles (DPDPA) vous confère certains droits concernant vos données personnelles, notamment les droits suivants :

• d’y accéder

• de les corriger

• de les supprimer

• de modifier la portabilité des données

• Connaître les catégories de tiers auxquels le responsable du traitement a communiqué les données à caractère personnel du consommateur.

• Refuser :

- la vente de données à caractère personnel, sauf si elle est nécessaire à la participation du consommateur à un programme de fidélité ou de récompense volontaire et de bonne foi;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour les seules décisions automatisées produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs.

La DPDPA Le RGPD exige également qu’un responsable du traitement obtienne le consentement préalable du consommateur pour traiter des données sensibles.

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Si vous habitez la Floride, la Florida Digital Bill of Rights (FDBR) confère aux consommateurs certains droits concernant leurs données personnelles, notamment le droit :

• d’accéder

• de les corriger

• de les supprimer

• de modifier la portabilité des données.

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires;

- la collecte ou le traitement de données sensibles, y compris la géolocalisation précise;

- la collecte de données à caractère personnel par le biais de fonctions de reconnaissance vocale ou faciale.

- Éviter la surveillance passive par les caractéristiques des appareils numériques.

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Si vous habitez l’Indiana, la Loi sur la protection des données des consommateurs de l’Indiana (Indiana Consumer Data Protection Act - INCDPA) confère aux consommateurs certains droits concernant leurs données à caractère personnel, notamment le droit :

• d’y accéder

• de les corriger

• de les supprimer

• de modifier la portabilité des données.

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires;

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Si vous habitez l’Iowa, la Iowa Consumer Data Protection Act vous confère certains droits concernant vos données personnelles, notamment les droits suivants :

• d’y accéder;

• de les supprimer;

• de modifier la portabilité des données;

• refuser la vente de données à caractère personnel.

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Si vous habitez le Kentucky, la Kentucky Consumer Data Protection Act (KCDPA) (HB 15) vous confère certains droits concernant vos données personnelles, notamment les droits suivants :

• d’y accéder;

• de les corriger

• de les supprimer;

• de modifier la portabilité des données;

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires;

(Section 3, HB 15.)

La KCDPA exige également qu’un responsable du traitement obtienne le consentement préalable du consommateur pour traiter des données sensibles.

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Si vous habitez le Maryland, la Loi du Maryland sur la confidentialité des données en ligne (Maryland Online Data Privacy Act) confère aux consommateurs certains droits concernant leurs données à caractère personnel, notamment le droit :

• d’y accéder;

• de les corriger

• de les supprimer;

• de modifier la portabilité des données;

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires;

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Si vous habitez le Minnesota, la Minnesota Consumer Data Privacy Act vous confère certains droits concernant vos données personnelles, notamment les droits suivants :

• d’y accéder;

• de les corriger

• de les supprimer;

• de modifier la portabilité des données;

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires;

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Si vous habitez le Montana, la Loi du Montana sur la protection des données des consommateurs (MCDPA) confère aux consommateurs certains droits concernant leurs données personnelles, notamment les droits suivants :

• d’y accéder;

• de les corriger

• de les supprimer

• de modifier la portabilité des données;

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour les seules décisions automatisées produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs.

La MCDPA exige également qu’un responsable du traitement obtienne le consentement préalable du consommateur pour :

- vendre les données personnelles des consommateurs âgés de 13 à 15 ans ou les traiter à des fins de publicité ciblée.

- traiter des données sensibles.

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Si vous habitez le Nebraska, la Loi du Nebraska sur la protection des données personnelles (Nebraska Data Privacy Act) confère aux consommateurs certains droits concernant leurs données personnelles, notamment le droit :

• d’y accéder;

• de les corriger

• de les supprimer;

• de modifier la portabilité des données;

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires;

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Si vous habitez le New Hampshire, la New Hampshire Consumer Data Privacy Act (NHDPA) confère aux consommateurs certains droits concernant leurs données à caractère personnel, notamment le droit :

• d’y accéder;

• de les corriger

• de les supprimer

• de modifier la portabilité des données;

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour les seules décisions automatisées produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs.

(N.H. RSA § 507-H:4(I).)

La NHDPA exige également qu’un responsable du traitement obtienne le consentement préalable du consommateur pour :

- vendre les données personnelles des consommateurs âgés de 13 à 15 ans ou les traiter à des fins de publicité ciblée.

- traiter des données sensibles.

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Si vous habitez le New Jersey, la Loi du New Jersey sur la protection des données des consommateurs (NJDPA) confère aux consommateurs certains droits concernant leurs données personnelles, notamment le droit :

• d’y accéder;

• de les corriger

• de les supprimer

• de modifier la portabilité des données;

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires;

La NJDPA exige qu’un responsable du traitement obtienne le consentement préalable du consommateur pour :

- traiter les données personnelles de consommateurs âgés de 13 à 16 ans pour :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires;

- traiter des données sensibles.

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Si vous habitez l’Oregon, la Oregon Consumer Privacy Act (OCPA) confère aux consommateurs certains droits concernant leurs données à caractère personnel, notamment les droits suivants :

• d’y accéder;

• de les corriger

• de les supprimer

• de modifier la portabilité des données;

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires;

(ORS 646A.574(1).)

La OCPA exige également qu’un responsable du traitement obtienne le consentement préalable du consommateur pour traiter des données sensibles.

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Si vous habitez Rhode Island, la Loi du Rhode Island sur la transparence des données et la protection de la vie privée (Rhode Island Data Transparency and Privacy Protection Act) confère aux clients certains droits concernant leurs données personnelles, notamment le droit :

• d’y accéder;

• de les corriger

• de les supprimer;

• de modifier la portabilité des données;

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour les seules décisions automatisées produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs.

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Si vous habitez le Tennessee, la Tennessee Information Protection Act (TIPA) confère aux consommateurs certains droits concernant leurs données personnelles, notamment le droit :

• d’y accéder;

• de les corriger

• de les supprimer;

• de modifier la portabilité des données;

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires;

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Si vous habitez l’Utah, la Loi sur la protection de la vie privée des consommateurs de l’Utah (UCPA) confère aux consommateurs certains droits concernant leurs données personnelles, notamment les droits suivants :

• d’y accéder;

• de les supprimer

• de modifier la portabilité des données;

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

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Si vous habitez la Virginie, la Loi de Virginie sur la protection des données des consommateurs (VCDPA) confère aux consommateurs certains droits concernant leurs données personnelles, notamment les droits suivants :

• d’y accéder;

• de les corriger

• de les supprimer;

• de modifier la portabilité des données;

• Refuser :

- la vente de données personnelles;

- la publicité ciblée;

- le profilage pour des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires;

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Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et du Royaume-Uni

Le Règlement général sur la protection des données fait référence aux droits spécifiques des personnes dans l’Espace économique européen et au Royaume-Uni concernant la manière dont nous collectons et traitons les données à caractère personnel.

Conformément au RGPD de l’UE et du Royaume-Uni, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à l’information – Vous avez le droit de nous demander un aperçu des données personnelles que nous traitons.

• Droit à la portabilité des données – Vous avez le droit de nous demander de transférer vos données personnelles directement à vous ou à une autre entité. Ce droit s’applique aux données à caractère personnel que nous traitons par des moyens automatisés et avec votre consentement ou sur la base d’un contrat avec vous. Nous transférerons vos données à caractère personnel lorsque cela est techniquement possible.

• Droit à l’effacement – Vous pouvez nous demander d’effacer vos données personnelles si nous n’en avons plus besoin pour l’objectif initial, si vous vous opposez à ce que nous traitions vos données pour nos propres intérêts légitimes ou pour des messages commerciaux personnalisés, si vous retirez votre consentement au traitement de vos données, si nous traitons illégalement vos données personnelles, ou si une loi de l’Union européenne ou d’un État membre de l’Union européenne exige que nous effacions vos données personnelles.

• Droit d’opposition autraitement – Vous pouvez vous opposer à ce que nous utilisions vosdonnées à caractère personnel pour nos propres intérêts légitimes. Nousexaminerons votre objection et déterminerons si le traitement de vosrenseignements a un impact excessif sur vous qui nous oblige à cesser de lefaire. Vous pouvez également vous opposer à la réception de messagescommerciaux personnalisés de notre part. Lorsque vous devenez Client, nous pouvons vous demander si vous souhaitez recevoir desoffres personnalisées. Si vous changez d’avis par la suite, vous pouvez choisirde ne plus recevoir ces messages en utilisant le lien « sedésinscrire » situé au bas de chaque courriel de marketing. Vous ne pouvezpas vous opposer au traitement de vos données personnelles si nous sommeslégalement tenus de le faire, par exemple si nous sommes obligés d’exécuter uncontrat avec vous, tel que l’expédition d’une commande.

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• Droit de s’opposer aux décisions automatisées – Nous utilisons parfois des systèmes informatiques pour prendre des décisions automatisées sur la base de vos renseignements personnels si cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous ou si vous nous avez donné votre accord pour le faire. Vous avez le droit de vous opposer à ces décisions automatisées et de demander qu’une personne réelle prenne la décision à la place.

• Droit de rectification – Si vos données personnelles sont incorrectes, vous avez le droit de nous demander de les rectifier. Si nous avons partagé des données vous concernant avec un tiers, nous avons l’obligation de notifier ce changement au tiers.

• Droit de restreindre le traitement – Vous avez le droit de nous demander de restreindre l’utilisation de vos données personnelles si vous estimez que les renseignements sont inexacts, que nous traitons les données de manière illégale ou que vous vous êtes opposé à ce que nous traitions vos données pour nos propres intérêts légitimes.

• Droit de réclamation – Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons répondu à vos préoccupations, vous avez le droit de nous adresser une réclamation. Si vous n’êtes toujours pas satisfait de notre réaction à votre plainte, vous pouvez également contacter l’autorité de protection des données de votre pays.

Votre contrôleur de données est System-3 Inc.

Addendum à la Politique de confidentialité pour les résidents de Californie

Addendum à la Politique de confidentialité pour les résidents du Texas

Dernière mise à jour 1 fevrier 2025

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